همه چیز درباره سیستم حقوق و دستمزد را بیان کنید
کسانی که در رشته های امور مالی مشغول تحصیل می باشند و اطلاعات حسابداری را فرا می گیرند. یکی از انواع هزینه هایی را که با آن آشنا میشوند هزینه حقوق و دستمزد است و به تبع روش حسابداری و ثبت این هزینه را در دفاتر روزنامه و کل فراخواهند گرفت ولی باید توجه داشت بحث هزینه حقوق و و دستمزد دارای مطالب زیادی می باشد که هر فرد حسابدار یا کسی که در واحد حقوق و دستمزد سازمان یا موسسه ای کار می کند نیاز به داشتن تخصصی در این زمینه خواهند داشت.
میدانید هزینه نیروی کار بخش اعظمی از بهای تمام شده تولید کالا و خدمات یک موسسه با یک واحد اقتصادی را به خود اختصاص می دهد و در واقع تاثیر قابل توجه ای بر سود واحدهای تجاری خواهد داشت البته اهمیت هزینه حقوق و دستمزد در واحدهای مختلف متفاوت است ولی بطور معمول هزینه حقوق و دستمزد 1/3 از درآمدهای واحد اقتصادی و تجاری را به خود اختصاص می دهد بنا براین پر واضح است کسانی که در رشته امور مالی تحصیل می کنند باید اطلاعات جامع و کافی در این زمینه داشته باشند.
سیستم حقوق و دستمزد چگونه باید باشد
هزینه حقوق و دستمزد بخش قابل ملاحظه ای از هزینه های یک موسسه را به خود اختصاص میدهد پر واضح است مدیریت واحد اقتصادی نیاز به کنترل دقیق و منظمی در این زمینه دارند و از طرفی می دانید کارکنان یک واحد اقتصادی توقع دارند حقوق و مزایای خود را به شکل منظم دریافت کنند.و همچنین باید توجه داشت که محاسبات تعیین حقوق و مزایا پر حجم و گسترده است و در ضمن معمولا قوانین کشورها ، واحدهای اقتصادی را ملزم نموده اند تا اطلاعاتی از تعداد کارکنان ،حقوق و دستمزد و مزایای مربوط را همه ماهه به دستگاههای ذی ربط همچون وزارت دارایی برای وصول مالیات حقوق و سازمان تامین اجتماعی برای ارائه خدمات ارسال دارند .
حقوق یا مزد مبنا چیست؟
حقوقی که با رعایت قانون کار برای گارگران رسمی و یا به وسیله عقد قررداد که مخالف قانون کار نباشد (برای کارگران قراردادی) برای انجام یک ساعت کار یا تولید یک واحد محصول تعیین و به صورت ساعتی؛روزانه ؛هفتگی و معمولا ماهانه پرداخت می شود را حقوق یا مزد مبنا می گویند .اگر مزد کارگر بر اساس تعدادتولید و بدون در نظر رفتن ساعت کارکرد (پارچه کاری) پرداخت شود اصطلاحا به آن کارمزد گویند.
دایره حسابداری حقوق و دستمزد چگونه عمل می نمایید
پس از اینکه اطلاعات حقوق و دستمزد پرسنل از جمله قراردادهای کار، نرخ دستمزد ، ساعات کار و سایر موارد به واحد حسابداری حقوق و و دستمزد ارسال گردید. اوقات کارکرد پرسنل و زمان کارکرد آنها و سایر اطلاعات مربوط نیز از دایره ثبت اوقات کار به دایره حسابداری حقوق و دستمزد با لحاظ موارد قانونی ذکر شده در ارتباط با اضافه کاری و نوبت کار و غیره و تعیین کسورات مربوط از جمله بیمه ،مالیات وغیره اقدام به تهیه و تنظیم لیست حقوق و دستمزد می نماید و هزینه حقوق و مبلغ خالص پرداختنی به فرد را مشخص می نماید و سند حسابداری مربوط را ثبت خواهد کرد .
لیست حقوق و دستمزد چیست و از آن چه استفاده ای می شود
لیست حقوق و و دستمزد شامل بخش ها و قسمت های متفاوت بر اساس فعالیت شرکت و نوع قراردادهای کار ،کارکنان با کارفرما و موارد مورد نیاز تهیه می گردد.
نحوه محاسبه حقوق و دستمزد
مزد هر ساعت کار: مزد روزانه تقسیم بر7.33
اضافه کاری: مزد ساعتی *1.4*ساعات اضافه کاری
جمعه کاری با فرض تعطیل شدن روز دیگر: مزد ساعتی *1.4*تعداد ساعات جمعه کاری
جمعه کاری با فرض تعطیل نشدن روز دیگر: مزد ساعتی *1.8*تعداد ساعات جمعه کاری
مالیات حقوق: (حقوق مشمول مالیات- سقف معافیت مالیاتی)*درصد مالیات
محاسبه حق سنوات : (مزد ماهانه/365)* تعداد روزهای کارکرد
حسابداری حقوق و دستمزد چگونه است
با نحوه تهیه لیست حقوق و دستمزد آشنا شدید، اشاره شد که لیست حقوق و دستمزد در واحد حسابداری تهیه و تنظیم می شود در ادامه تکمیل چرخه حسابداری حقوق و دستمزد باید بدانید واحدحسابداری بر اساس اطلاعات مندرج در لیست حقوق و دستمزد اقدام به تهیه سند حسابداری حقوق و دستمزد می نماید بنابراین باید توجه داشته باشید که یکی از اسناد و مدارک مثبته ثبت سند هزینه حقوق ، لیست حقوق و دستمزد است .
بنابراین برای ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد جمع کل حقوق و دستمزد به بدهکار حساب هزینه حقوق و دستمزد منظور و اقلامی که باید از حقوق و دستمزد کارگر کسر شود (مانند حق بیمه سهم کارگر،مالیات، وام و مساعده) به بستانکار حسابهای مربوط منظور می شود و مبلغ مابه والتفاوت حساب بدهکار هزینه حقوق و حسابهای پرداختنی ذکر شده خالص حقوق و دستمزدی است که باید به کارگران پرداخت شود و به حساب حقوق و دستمزد پرداختی منظور میگردد.
به ثبت های هزینه حقوق در دفتر روزنامه که بصورت خلاصه می باشد توجه کنید
عنوان | بدهکار | بستانکار |
هزینه حقوق و دستمزد | *** | |
حق بیمه پرداختی (سهم کارگر) | ** | |
مالیات حقوق و دستمزد پرداختی وام | ** | |
وام | ** | |
مساعده | ** | |
حقوق دستمزد پرداختنی | ** |
در زمان پرداخت حقوق به پرسنل ثبت زیر انجام خواهد شد | ||
عنوان | بدهکار | بستانکار |
حقوق و دستمزد پرداختنی | *** | |
صندوق/بانک | ** |
در زمان واریز حق بیمه و مالیات حقوق پرسنل به حساب سازمان تامین اجتماعی وزارت دارایی ثبت های زیر صورت میپذیرد:
عنوان | بدهکار | بستانکار |
بیمه پرداختنی | ** | |
مالیات پرداختنی | ** | |
بانک / صندوق | ** |
ثبت حق بیمه سهم کارفرما و بیمه بیکاری در حاسبها به شکل زیر عمل خواهد شد .
7% حق بیمه ای کارگر / 23% کارفرما (20% بیمه اجتماعی/3% بیمه بیکاری)
بابت ثبت 20% حق بیمه اجتماعی سهم کارفرما | ||
عنوان | بدهکار | بستانکار |
هزینه بیمه اجتماعی | *** | |
حق بیمه پرداختنی | ** |
بابت ثبت 3% حق بیمه بیکاری | ||
عنوان | بدهکار | بستانکار |
هزینه بیمه بیکاری | *** | |
حق بیمه پرداختنی | ** |
در زمان واریز وجه به حساب سازمان تامین اجتماعی ثبت زیر صورت خواهد پذیرفت :
عنوان | بدهکار | بستانکار |
حق بیمه پرداختنی | *** | |
بانک /صندوق | ** |