چرا باید بستن حساب رو انجام بدیم؟
به منظور این که کاربران نرم افزارهای حسابداری بعد از اتمام فعالیت های سال مالی ، امکان ایجاد. ویرایش یا حذف ورودی های انجام شده در سامانه «دریافت و هزینه»، «تامین کنندگان و انبارها»، «مشتریان و فروش»، «دارایی های ثابت» را نداشته باشند. این فرصت در سامانه نرم افزار حسابداری هلو در پایان سال مالی و پس از اتمام عملیات اجرایی سامانه های مذکور فراهم شده است. سال مالی مورد نظر را ببندید و اطلاعات لازم را به سال مالی بعدی منتقل کنید. در نرم افزار هلو، می توانید همچنان اطلاعات خود را در یک صفحه جدید ارسال کنید. سپس در صورت تمایل در تاریخ مورد نظر اکانت را می بندیم.
دلایل بستن حساب در نرم افزار مالی هلو
- محاسبه سود و زیان در پایان هر سال مالی و صفر در دوره مالی جدید
- از اضافه بار داده ها جلوگیری کنید
- تعداد فاکتورها و اسناد از 1 شروع می شود
- پس از پایان سال مالی. برای بستن حساب استفاده می شود.
مواردی که باید قبل از بستن حساب بررسی شود (با دقت بررسی شود)
صحت موجودی انبار را بررسی کرده و در صورت نیاز موجودی را انجام دهید و اگر از حساب‌های فروش فوری و تک فروش استفاده می‌کنید،از وضعیت فاکتور ها و تائید صندوق کاربران مطمئن شوید.
استفاده از انبار و بررسی صحت موجودی کالا
تائید صندوق :
در صورت استفاده از خرید نقدی (خرید فوری) حتما قبل از بستن اکانت حساب خود را وارد کنید.
کنترل کاردکس:
حتما قبل از بستن حساب خود یک بار کاردکس را تست کنید. شاید اگر برق شما قطع شود.
اصلاح موجودی انبار و قیمت میانگین کالاها :
کاردکس کالاها را کنترل نمایید به صورتی که کاردکس منفی نداشته باشید.
توجه داشته باشید:
زمان نحوه بستن حسابها هلو با توجه به حجم اطاعات شما متغییر می باشد. و ممکن است این عملیات چندین سایعت یا روز زمان ببرد.
لطفاً حساب خود را به موقع ببندید زیرا هیچ راهی برای ثبت اطلاعات هنگام بستن حساب وجود ندارد.
سپس با نرم افزار هلو حساب خود را ببندید.
در این فرم ابتدا تاریخ بسته شدن حساب ها را پس از ورود به آن ها مشخص کنید. تاریخ بسته شدن حساب، نرم افزار به طور خودکار تاریخ افتتاح را یک روز پس از تاریخ بسته شدن ثبت می کند
اکنون عنوان سال مالی را که در حال بستن آن هستید در گوشه سمت راست وارد کنید (مثلا 1397)
در پایان بسته شدن حساب، دو یا سه گزینه قرمز وجود دارد که می توانید با توجه به نیاز خود انتخاب کنید.
در نهایت دکمه تایید را فشار دهید تا حساب بسته شود.
توجه داشته باشید که باید منتظر بمانید و تا زمانی که پیامی مبنی بر بسته شدن حساب با موفقیت مشاهده نکنید، با سیستم کامپیوتر خود کار نکنید.
پس از بستن حساب، برای مشاهده سال مالی گذشته و جاری باید نرم افزار Helo را راه اندازی کنید. که در زیر نشان داده شده است و می توانید سال مالی قبل و جاری را اجرا کنید.